Une vacance DAF (départ, maladie, burn-out) laisse banque, clôture, comité et parfois due diligence sans pilote. L'intérim DAF (3 à 5 jours par semaine, 3 à 9 mois, TJM 900 à 1 600 € HT) stabilise puis prépare le relais CDI ou fractionnel. Recruter en CDI prend 4 à 7 mois ; l'intérim démarre en 5 à 15 jours si le mandat est cadré.
Délais typiques et enjeux
ETI 45 M€ : DAF parti 31 janvier ; intérim 10 février, clôture tenue, covenant waiver évité. Sans intérim, retard clôture > 15 jours dégrade la relation banque même si l'activité tient.
Stabilisation 72 heures
Jour 1-3 : liste signataires banque, calendrier clôture, dates covenants, contacts EC/CAC. Note dirigeant 1 page priorités. Appel banquier J+7 : plan 90 jours, pas surprise clôture.
Périmètre intérim
Cash, banque, clôture, comité ; pas transformation ERP complète sauf avenant. Priorités 72 h écrites et signées. Le dirigeant garde la signature ; l'intérimaire tient le calendrier des preuves.
Coût et arbitrage
4 j/sem × 1 200 € × 4 sem ≈ 19 k€ HT/mois. Vs covenant breach > 50 k€ ou clôture annuelle ratée. Ça dépend urgence et saison (clôture annuelle = charge max).
Handover et dossier passation
Dossier 30 pages : modèles, contacts banque, calendrier fiscal. Chevauchement 2 semaines successeur. Clause support 10 j post mission optionnelle. Sortie signée dirigeant + successeur.
Fractionnel après intérim
Besoin tombe à 2 j/mois : basculer fractionnel vs CDI surdimensionné. Mission intérim documente le run pour éviter second recrutement précipité.
Recrutement parallèle
Intérim co-anime short list 3 candidats CDI avec RH : grille compétences, 2 journées essai payantes. Évite second intérim 6 mois plus tard.
Erreurs vues en mission
Promouvoir RAF sans backup senior. Intérim sans mandat écrit durée et périmètre. Oublier RC Pro > 1 M€. Laisser le dirigeant seul face à la banque en clôture.
Relation banque en vacance
Crédibilité préservée coût 0 vs waiver. Pack mensuel dette, EBITDA retraité, covenants, même en intérim.
FAQ
Durée ? 3 à 9 mois renouvelable 1 fois.
Intérim vs fractionnel ? Intérim = focus vacance temps plein partiel.
RC Pro ? > 1 M€ exigé.
Cas anonymisé : services B2B, 28 M€
Départ DAF après 8 mois (process à moitié faits). Intérim 4 j/sem, 5 mois : clôture J+12, recrutement CDI bouclé mois 4, chevauchement 3 semaines. Coût intérim < second recrutement raté.
Articulation RAF et compta
Le RAF reste opérationnel ; l'intérimaire valide cut-offs et reporting banque. RACI écrit évite double commandement.
Crise trésorerie en vacance
Si vacance coïncide avec cash tendu, combinez intérim et plan BFR (voir crise trésorerie). Priorité 13 semaines avant projets ERP.
Contrat et confidentialité
Mandat : durée, TJM, jours, exclusivité, RGPD, propriété modèles. NDA renforcé si M&A ou restructuration en cours.
Mesurer la réussite intérim
KPIs : clôture tenue, 0 surprise banque, short list CDI < 120 j, dossier passation signé. Réévaluez à M+3 si vacance prolongée.
Transition fractionnel
Si besoin stable 2 j/mois post intérim, négociez -40 à 50 % honoraires vs intérim avec même profil si disponible.
Check-list avant signature intérim
Accès banque, ERP, EC, calendrier fiscal, liste covenants, contentieux ouverts, dernière liasse, dernier pack banque. Sans accès 48 h, le démarrage glisse.
Closing
La vacance DAF n'est pas un trou à colmater avec un RAF seul : c'est une fenêtre où la banque observe. L'intérim achète du temps et de la méthode pour recruter ou fractionnaliser sans panique.
Intérim vs cabinet restructuring
Restructuration lourde : combinez DAF intérim et avocat RJ ; périmètre intérim = cash + clôture, pas stratégie seule. Voir dette/restructuration.
Board et associés en vacance
Pack mensuel maintenu même en intérim : 10 pages max, même format qu'avant départ. Évite panique minoritaires.
M&A en cours
Si LOI signée : intérim priorise data room et QoE light ; avenant mandat +2 j/sem temporaire. NDA renforcé.
Mesurer succès **90 jours**
Clôture tenue, 0 waiver surprise, short list CDI lancée, passation 50 % rédigée. KPI simple affiché au dirigeant.
Short-list DafLine
Filtrez intérim, disponibilité 15 jours, RC Pro > 1 M€. 3 références clôture PME 10-50 M€.
Coût total vacance **9 mois**
Intérim 9 mois + recrutement CDI : comparez vs fractionnel 24 mois si besoin réel 2 j/mois post crise. Évitez CDI surdimensionné par peur.
Seasonalité
Vacance en clôture annuelle : TJM premium +10 à 15 % accepté si profil immédiat. Anticipez succession dès M+3 intérim.
CAC et clôture en intérim
Point hebdo EC + intérimaire 4 semaines avant arrêté : cut-offs, provisions, FNP. Évite report AG 3 semaines.
Trésorerie rescue
Si vacance + cash tendu : intérim priorise 13 semaines avant projets. Combinez crise trésorerie si besoin.
Profil idéal intérim
15 ans PME 10-80 M€, 3 clôtures annuelles pilotées, 2 restructurations banque amiables. Évitez profil 100 % Big Four sans cash opérationnel.
En résumé intérim
Vacance DAF = risque banque immédiat : intérim 5-15 jours, 3-9 mois, passation écrite. Puis fractionnel ou CDI choisi avec faits j/mois réels.
Audit CAC en vacance
Anticipez PBC : intérimaire coordonne EC pour cut-offs ; retard 5 j = AG glissée.
ERP en pause
Interdiction go-live ERP pendant intérim sauf avenant : stabilisation prime sur transformation.
Short-list intérim
Disponibilité, TJM, 3 refs clôture PME, RC Pro. Test 48 h : produisez cash 13 semaines après 1 semaine mandat.
Coût vacance non traitée
Covenant breach > 50 k€ + crédibilité perdue : intérim 19 k€/mois 4 mois reste rarement plus cher.
Signataires et pouvoirs
Jour 1 : matrice signataires banque, seuils virement, mandats SEPA. Évite blocage paie semaine 2.
Fractionnel même profil
Négociez continuité intérim → 2 j/mois avec même DAF si satisfait : passation plus rapide, coût total inférieur.
Check-list **sortie intérim**
Dossier 30 pages, modèles versionnés, contacts banque, calendrier fiscal 12 mois, short list CDI validée, chevauchement 2 sem planifié.
RAF et montée en compétence
Intérimaire mentore RAF 1 h/sem sur cash et banque ; évite vide post-mission si CDI retarde.
Dirigeant : une règle
Aucun emprunt > 100 k€ signé sans avis intérimaire écrit pendant vacance : discipline 90 jours.
Associés et transparence
Pack mensuel au même format qu'avant le départ ; l'intérimaire ne change pas les définitions KPI sans AG ou accord pacte.
Banque : un interlocuteur
L'intérimaire devient le contact unique crédit pendant la vacance ; le dirigeant reste en copie et conserve la signature. Cette règle simple évite les messages contradictoires en période de clôture.
Closing intérim
La vacance DAF n'est pas le moment d'optimiser l'ERP : stabilisez cash, banque et clôture, puis choisissez fractionnel ou CDI avec des jours par mois mesurés sur 6 mois de run calme. Short-listez trois profils intérim sur DafLine avec disponibilité 15 jours avant de signer. Exigez RC Pro > 1 M€ et deux références clôture PME comparables au vôtre en taille.
Première action
Rédigez priorités 72 h et contactez 3 profils intérim avec références clôture + banque. Si clôture < 45 jours, ne lancez pas ERP : stabilisez d'abord.
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