Clarifier le périmètre évite la majorité des conflits client-prestataire en DAF fractionnel. Le dirigeant imagine parfois un directeur financier omniscient à deux jours par mois ; le prestataire imagine parfois un reporting propre sans accès ERP. Cet article liste les missions types, leurs livrables, leurs fréquences, et ce qui sort souvent du contrat standard.
Trésorerie et cash management
Mission la plus demandée en entrée : cash flow thirteen-weeks mis à jour chaque semaine ou bi-mensuellement selon volatilité, suivi des encours clients avec relances stratégiques en lien avec le commercial (vous ne remplacez pas le recouvrement opérationnel sauf accord), préparation des comités de crédit banque et respect des covenants.
Livrables : tableau rolling avec scénario central et prudent, note une page avant comité trésorerie, parfois daily flash en crise. Temps indicatif : 0,5 à 1,5 jour par mois pour une PME stable à 10-25 M€ CA ; plus si multi-devises ou retards de clôture chroniques.
Cas anonymisé : PME négoce alimentaire, CA 19 M€, BFR qui explose en été. DAF fractional 1 jour par mois plus point cash hebdo visio 30 min en haute saison. Facturation forfait 1 800 € HT plus demi-journées exceptionnelles négociées à l'avance.
Reporting de gestion
P&L mensuel sous dix jours ouvrés après livraison compta (délai à contractualiser), bridge budget/réel commenté, tableau de bord KPIs (CA, marge, effectif, capex). Le DAF fractional produit le commentaire décisionnel ; la compta produit l'écriture.
Sans accès aux cut-offs et aux notes d'inventaire, vous signez un reporting à vos risques : refusez ou cadrez une phase de remise à niveau facturée.
Budget et forecast
Budget annuel co-construit avec le DG à l'automne, rolling forecast trimestriel, scénarios croissance/crise (embauches, investissement machine, perte client majeur). Souvent 1 à 2 jours concentrés en septembre-octobre plus mises à jour trimestrielles.
Ça dépend de la culture : certains dirigeants veulent un budget participatif avec managers ; votre rôle est de tenir le cadre financier, pas de faire de la facilitation RH.
Relation expert-comptable et clôture
Cahier des charges clôture, revue des cut-offs, point mensuel avec le cabinet, pas de substitution à la production fiscale sauf accord explicite et honoraires EC ajustés. Le DAF fractional est le client interne de la compta externe : exigeant mais partenaire.
Erreur fréquente : le CEO vous demande de « gérer l'expert-comptable » sans vous donner autorité ni temps.
Projets ponctuels souvent facturés à part
Due diligence vendeur ou acheteur, mise en place ERP module finance, recrutement et onboarding RAF ou comptable unique, refonte plan de reporting pour board ou fonds. Forfait mission ou TJM avec plafond ; durée 2 semaines à 3 mois.
Ne les mélangez pas silencieusement au forfait run mensuel.
Ce qui sort souvent du périmètre
Paie opérationnelle, contentieux social pur, montage juridique sans avocat, audit légal CAC, négociation syndicale. Si le dirigeant insiste, ajoutez des jours ou refusez. Accepter « juste ce mois-ci » ouvre la porte à un scope permanent non payé.
Durée d'engagement et sortie
Mission structurante : douze mois minimum avec préavis trois mois courant. Projets M&A : forfait avec jalons. Sortie réussie : recrutement DAF interne que vous aidez à onboarder (passation documentée, 5 à 10 jours facturables).
Intérim versus fractionnel (rappel)
Remplacement congés DAF interne ou départ soudain : plutôt intérim TJM élevé, durée courte. Ne signez pas un contrat intérim avec discours temps partagé : confusion pricing et attentes.
FAQ
Combien de jours pour trésorerie seule ? Souvent 0,5 à 1 jour par mois ; package complet 2 à 4 jours.
Le DAF fractional signe les liasses ? Non en standard ; validation des chiffres de gestion oui, signature fiscale EC.
Multi-entités ? Ajoutez 0,5 à 1 jour par entité ou consolidez en forfait groupe.
Board trimestriel inclus ? À préciser : préparation oui, présence compte souvent une demi-journée facturable.
Gouvernance et comités
Au-delà des livrables tableur, le DAF fractionnel prépare souvent ordre du jour, synthèse une page et actions datées après comité mensuel. Une demi-journée par mois peut disparaître dans cette couche « invisible » si vous ne la cadrez. Pour un board trimestriel avec investisseur ou associés familiaux, prévoyez 1 à 2 jours de préparation concentrés la semaine précédente, facturés en module ou TJM.
Escalade en crise trésorerie
Quand les encaissements glissent, le périmètre bascule temporairement : calls banque, scénarios de réduction capex, dialogue fournisseurs stratégiques avec le DG. Documentez la basculade en mode crise (emails « activation plan trésorerie renforcé ») pour justifier les jours supplémentaires au-delà du forfait. PME BTP, CA 24 M€, été difficile : +4 demi-journées sur deux mois, toutes facturées car clause crise signée au contrat initial.
Handover et documentation
Chaque mission devrait laisser un dossier de passation : calendrier clôture, modèles, contacts banque, historique covenants. C'est une compétence professionnelle qui facilite la fin de mission par recrutement interne et votre réputation auprès des prescripteurs EC.
Recrutement RAF ou comptable renforcé
Mission fréquente : aider le DG à recruter un RAF junior ou un comptable unique senior. Périmètre : fiche de poste, grille entretien, test Excel, onboarding 90 jours. Comptez 3 à 8 jours spread sur trois mois, souvent facturés en TJM projet. Ne promettez pas le candidat parfait ; promettez un process qui réduit le risque d'erreur de profil.
ERP et projets SI finance
Mise en place module finance (Cegid, SAP B1, Pennylane, etc.) : le DAF fractional côté exigences métier, pas paramétrage technique pur. Ateliers utilisateurs, recette sur clôture test, documentation process. Durée 20 à 60 jours selon taille ; ne mélangez pas au forfait run sans avenant.
Reporting investisseur ou groupe
Filiale française d'un groupe ou PME avec BA au board : reporting pack spécifique, commentaires variances en anglais parfois. Ajoutez 0,5 à 1 jour par mois par rapport au P&L standard. Clarifiez qui envoie quoi à qui (vous vs EC vs contrôleur de gestion groupe).
Limiter le scope creep dès le contrat
Listez explicitement dans le contrat cadre les demandes courtes incluses (call 15 min, email point trésorerie) et celles qui ouvrent une demi-journée (nouveau covenant, simulation acquisition). Le dirigeant signe plus facilement ce qu'il voit écrit.
Audit légal et CAC
Rappel utile en phase de vente : le DAF fractional n'est pas le CAC. Si le client confond, clarifiez avant signature pour éviter une mission impossible. En revanche, préparer le dossier de travail pour l'EC et le CAC entre dans le run si contractualisé.
Seasonalité
Distribution, BTP, agro : seasonalité du cash change le rythme des missions (plus de points trésorerie en haute saison). Mentionnez-le dans la fiche missions DafLine pour attirer les bons profils clients.
Contrat type et renouvellement
Au renouvellement annuel, revalidez le périmètre avec le DG : ce qui était Essentiel il y a dix-huit mois peut être devenu Croissance sans avenant écrit. Une demi-journée « revue contrat » facturée évite l'accumulation de tâches gratuites.
Relation actionnaires minoritaires
Quand un BA ou fonds entre au capital, le périmètre DAF fractional inclut souvent reporting pack mensuel plus call trimestriel. Précisez dès le contrat si ces interactions sont incluses dans le forfait ou facturées en demi-journées additionnelles.
Détaillez vos missions et fréquences sur DafLine pour éviter les malentendus dès la prise de contact.