Un jour par mois peut suffire si le dirigeant exécute ce que le DAF décide : politique d'acomptes, relances structurées, 1 tableau de bord tenu entre deux passages. Le DAF externe prépare le comité (cash, marge, écarts), le dirigeant et le RAF appliquent 3 h/semaine chacun. Sans exécution interne, 1 j/mois devient une réunion coûteuse (800 à 1 200 € HT/jour).
Cas anonymisé : cabinet conseil (2,8 M€ CA, 14 consultants). 1 j/mois (1 900 € HT) : forecast 13 semaines, revue TJM et utilisation. Le directeur tient le cash hebdo (30 min). Résultat : aucune rupture 18 mois, embauche RAF différée 12 mois. Ça dépend : 2 entrepôts ou BTP exigent 2 j/mois minimum.
Limites du 1 j/mois : ERP en cours, levée, 3 banques, litige fiscal majeur, LBO familial : refusez le format ou acceptez pics TJM. Honoraires 1 500 à 2 800 € HT/mois pour 1 j ; au-delà, passez forfait 2 j.
Signaux pour monter : 2 mois consécutifs cash < 15 jours de charges, DSO + 10 jours, dirigeant > 8 h/semaine finance. +1 j/mois coûte 1,5 à 2,5 k€ mais évite RAF prématuré 50 k€.
Calendrier type 1 j : AM clôture mois M-1 avec EC (visio 30 min), PM comité dirigeant (90 min) + actions écrites. Entre deux : 15 min visio mid-month incluse ou facturée.
Erreur : croire que 1 j remplace compta ; l'EC reste. Autre erreur : 0,5 j marketing comme DAF : insuffisant sauf micro structure.
Comparez 12 mois : 1 j/mois (~24 k€ HT) vs RAF (~50 k€ chargé) : économie 26 k€ si le dirigeant accepte discipline. Si le dirigeant ne lâche pas le micro-contrôle, 1 j ne sert à rien : travaillez d'abord la délégation.
Nuance multi-associés : 1 j/mois exige reporting identique envoyé avant comité ; sinon disputes dividendes. DAF neutre utile dès 2 associés actifs.
Test payant 1 jour (1,5 à 2 k€ HT) : diagnostic cash avant engagement 6 mois ; standard sur TPE 3-5 M€.
Clause contrat : jours reportables max 1 mois, pas cumul illimité ; sinon le rythme meurt.
Passation vers RAF ou DAF CDI
Quand le 1 j/mois a tenu 12 mois de KPIs stables, documentez processus (relance J+30, acompte 30 %, clôture J+5) dans un dossier 20 pages. Le RAF reprend sans perte ; le DAF externe coache 4 semaines (2 j total) en option. Coût passation 2 à 4 k€ HT vs recommencer à zéro après turnover interne.
Indicateurs « ça marche »
Cash prévisionnel ±10 % vs réalisé 3 mois d’affilée ; DSO ou stock en baisse ; 0 surprise banque ; dirigeant < 3 h/semaine finance hors comité. Sinon le format 1 j est sous-dimensionné ou mal exécuté.
Guide : TPE et PME entre 2 et 8 M€ : DAF fractionnel ou RAF.