Sans checklist, la passation dépend de la bonne volonté du sortant et du dirigeant perd 2 à 4 semaines chaque trimestre.
Semaine 1
Accès banque, ERP, coffre-fort fiscal, calendrier clôture, liste covenants.
Semaine 2
Forecast dernière version, modèles Excel propriété société, contrats fournisseurs finance.
Semaine 3
Dossiers fiscaux en cours, contentieux, notes CAC.
Semaine 4
Session 3 h passation avec remplaçant : Q&A enregistrée (accord parties).
Cas
Sortie sans passation : intérim +15 j pour reconstruire forecast.
Erreurs
Comptes personnels du DAF sur outils SaaS.
Juridique
Clause propriété intellectuelle modèles dans contrat initial.
Prochain pas
Imprimer checklist et cocher avec sortant 10 jours max.
Le dirigeant garde la signature et l'arbitrage final ; le DAF structure les options chiffrées. Sans ce partage clair, l'externalisation est perçue comme une perte de contrôle alors qu'il s'agit de gagner en visibilité.
Documentez chaque décision financière majeure dans une note d'une page : contexte, options, recommandation. En cas de turnover interne, le fil n'est pas rompu.
Sur DafLine, filtrez secteur, taille de PME et disponibilité en jours par mois avant le premier appel. Préparez un brief une page : CA, effectif, urgence, outils existants.
Nuance terrain : les ordres de grandeur varient selon région, urgence et séniorité. Gardez cinq chiffres vitaux : cash, marge, encours, dette 12 mois, échéance fiscale. Pilote 90 jours recommandé sauf intérim vacance.
Le dirigeant garde la signature et l'arbitrage final ; le DAF structure les options chiffrées. Sans ce partage clair, l'externalisation est perçue comme une perte de contrôle alors qu'il s'agit de gagner en visibilité.
Documentez chaque décision financière majeure dans une note d'une page : contexte, options, recommandation. En cas de turnover interne, le fil n'est pas rompu.
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Nuance terrain : les ordres de grandeur varient selon région, urgence et séniorité. Gardez cinq chiffres vitaux : cash, marge, encours, dette 12 mois, échéance fiscale. Pilote 90 jours recommandé sauf intérim vacance.
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Documentez chaque décision financière majeure dans une note d'une page : contexte, options, recommandation. En cas de turnover interne, le fil n'est pas rompu.
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Nuance terrain : les ordres de grandeur varient selon région, urgence et séniorité. Gardez cinq chiffres vitaux : cash, marge, encours, dette 12 mois, échéance fiscale. Pilote 90 jours recommandé sauf intérim vacance.