Les OPCO ne sont pas une ligne unique : chaque dossier a calendrier, pièces et risque de rejet. Le dirigeant qui ne voit que le total « à encaisser » découvre que 40 % est bloqué faute de convention à jour.
Cinq statuts
Engagé, facturé, déposé (6 à 14 semaines), payé partiel, litige. Le DAF met à jour hebdomadairement avec l'admin.
Forecast 13 semaines
Chaque dossier déposé entre avec date base et retard +30 jours. Le CODIR voit l'écart EBITDA et banque.
Cas anonymisé
6 M€ CA, pic Q4. 320 k€ CRM vs 180 k€ déposables : tri, relance, pas de bridge.
Rôles
Dirigeant arbitre ; admin pièces ; DAF pipeline ; EC compta.
Erreurs
Promettre date OPCO au client sans validation. Mélanger financements sur une facture.
Rituel
45 min/mois : top 15 retards, owner, date.
Commercial
Communiquer délai OPCO moyen avant remise cash impossible.
Archivage
Émargements, programme, convention, dépôt : indispensable cession.
Indicateur
DSO OPCO sur 6 mois : cible -10 %/an.
Banque
Pipeline crédible rassure sur saisonnalité.
Prochain pas
10 plus gros dossiers facturés non déposés : owner cette semaine.
Le dirigeant garde la signature et l'arbitrage final ; le DAF structure les options chiffrées. Sans ce partage clair, l'externalisation est perçue comme une perte de contrôle alors qu'il s'agit de gagner en visibilité.
Documentez chaque décision financière majeure dans une note d'une page : contexte, options, recommandation. En cas de turnover interne, le fil n'est pas rompu.
Sur DafLine, filtrez secteur, taille de PME et disponibilité en jours par mois avant le premier appel. Préparez un brief une page : CA, effectif, urgence, outils existants.
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