Beaucoup de CODIR durent 2 heures et finissent par noyer la finance dans l'opérationnel. Un format 45 minutes mensuel, tenu 6 mois, vaut mieux qu'un marathon trimestriel abandonné au bout de deux séances. Le secret : envoi 48 h avant d'une synthèse 2 pages, 5 KPIs max, 2 décisions max, suivi actions en 5 minutes d'ouverture.
Structure minute par minute
0-5 : lecture tableau actions M-1 (vert / orange / rouge). Pas de débat long : reporter les oranges avec date.
5-15 : flash trésorerie (solde, 4 semaines forward, alertes banque).
15-30 : KPIs avec variance commentée (une phrase par indicateur hors norme).
30-40 : un seul sujet profond (rotation stock, client à risque, embauche).
40-45 : décisions écrites (qui, quoi, quand).
Le DAF externalisé anime ou co-anime ; le CEO tranche.
Préparation côté dirigeant
Lisez la synthèse la veille (10 min). Préparez une question qui vous empêche de dormir (cash, client, marge). Annulez rarement : deux absences consécutives du CEO tuent le rituel.
Cas anonymisé
PME services (15 M€ CA). CODIR 2 h mensuel, 12 personnes. Passage à 45 min, 5 participants, pack DAF 2 pages. Taux de décisions exécutées passé de 40 % à 75 % en 4 mois. Clôture inchangée mais priorités claires.
KPIs minimum viable
CA, marge brute, trésorerie, DSO ou équivalent métier, écart budget EBITDA ou résultat opérationnel. Ajoutez un sixième seulement si le cinquième est stable depuis 3 mois.
Lien tableau de bord
Alignez sur tableau de bord dirigeant : mêmes définitions, pas deux vérités. Le guide onboarding DAF 90 jours peut inspirer les KPIs de démarrage si vous débutez avec un DAF.
Quand allonger à 90 minutes
Multi-sites, dette en renégociation, budget annuel Q4, crise trésorerie. Revenez à 45 min quand la crise retombe.
Erreurs
Inviter toute l'équipe « pour la transparence ». Montrer 30 slides. Débattre du passé sans décision future.
FAQ
Mensuel ou bimensuel ? Mensuel si CA > 5 M€ ou BFR tendu ; sinon bimensuel avec flash cash hebdo CEO-DAF.
Visio ? Oui si pack envoyé avant et décisions notées dans le chat.
Guide pilier : Comité de direction et KPI finance.
Coût de l'inaction
CODIR brouillon : 3 à 6 décisions reportées par trimestre, 20 à 40 h dirigeant en réunions redondantes. DAF 2 j/mois pour animer coûte moins qu'un directeur commercial à moitié perdu.
Mise en œuvre
Prochain CODIR : coupez la durée de moitié et retirez la moitié des KPIs. Tenez 3 mois avant d'ajouter du contenu.
Gouvernance
Notez les décisions dans un fichier partagé (date, owner, échéance). Le DAF externalisé peut tenir ce registre en fin de mandat pour passation RAF.
Ce satellite complète le pilier CODIR sans dupliquer la liste complète des indicateurs sectoriels.