Une grille prix vivante vaut mieux qu'un catalogue PDF 2019. Le DAF externalisé relie liste, CRM et marge réalisée.
Contenu type
Prix base, indexation matière, paliers volume, services associés.
Révision trimestrielle 2 h CODIR commerce-finance.
Plancher et délégation
Seuil marge mini 28 % exemple industrie ; DG seul sous plancher.
Réduit remises fin de mois 30 à 50 % en 2 trimestres.
Outils
Export ERP + CRM ; pas besoin CPQ dès 10 M€ CA.
Mise en oeuvre sur 30 jours
Semaine 1 : cadrage avec le dirigeant, liste des données manquantes, accès ERP/banque, validation du premier rituel (hebdo ou mensuel). Le DAF externalisé envoie un compte rendu 48 h après chaque session.
Semaines 2 à 4 : premier livrable exploitable (tableau, convention, databook partiel), relecture avec l'EC si écart de définition, ajustement du périmètre contractuel si le besoin réel dépasse le brief initial de 30 à 50 %.
Checklist dirigeant avant de lancer
Validez sponsor interne, budget honoraires 12 mois, accès data, NDA si liasse, et critère de succès J+60 (un chiffre qui bouge, pas dix).
Anticipez 8 à 12 h de votre temps le premier mois : sans cela les prestataires sérieux refuseront ou factureront des jours supplémentaires de découverte.
FAQ
Délai premier livrable ? Souvent 15 à 25 jours ouvrés après accès ERP.
Arrêt anticipé ? Préavis 30 jours et remise modèles.
Même DAF que le pilier ? Cohérent si même cabinet ou même personne.
Questions que se pose un dirigeant pragmatique
Combien de temps interne vais-je encore y passer après le dispositif ? Quel est le premier indicateur qui doit bouger pour dire que ça marche ? Qui dans mon équipe devient interlocuteur unique du DAF ? Si la réponse reste floue après 30 jours, le projet n'est pas cadré.
Budgetez le coût de l'inaction : retards banque, arbitrages mal calibrés, nuits blanches du dirigeant. Sur une PME 10 à 25 M€, 40 à 120 k€ de marge ou de trésorerie mal pilotés en 12 mois est fréquent sans fonction finance structurée. Un DAF externalisé n'est pas une dépense isolée : c'est un arbitrage entre honoraires (20 à 55 k€ HT/an pour 2 à 3 jours/mois) et valeur protégée.
Le guide Pilotage marge & pricing reprend le cadrage complet pour dirigeants.
Suite opérationnelle
Ce satellite complète le pilier sans le remplacer : implémentez une brique, mesurez l'indicateur associé pendant 30 jours, puis passez à la suivante. Les dirigeants qui empilent cinq chantiers finance dès le mois 1 obtiennent des livrables superficiels.
Si le sujet touche un conseil externe (fiscal, M&A, avocat), partagez la même définition de chiffres que celle utilisée ici pour éviter deux versions d'EBITDA ou de marge en réunion.