Entre 12 et 18 M€ de CA, beaucoup de PME accélèrent (nouveaux marchés, M&A bolt-on, recrutements commerciaux) sans que la fonction finance suive. Le dirigeant hésite entre DAF CDI « pour de bon » et temps partiel externalisé le temps de tester la charge réelle.
Phase scale : externalisé d’abord
Sur 18 à 24 mois, un mandat 3 à 4 j/mois structure budget, forecast, reporting investisseurs ou banque, et prépare la fiche de poste CDI avec KPI réels. Coût 40 à 55 k€ HT/an vs CDI lancé trop tôt (160 k€ chargés) avec 50 % du temps en reporting immature.
Exemple anonymisé : scale-up SaaS B2B (15 M€ ARR, +30 %), 40 salariés, levée Série A visée 18 mois. DAF externalisé 4 j/mois 12 mois, puis CDI RAF + DAF selon charge. Sans phase externalisée, un CDI recruté M+2 a quitté M+8 (périmètre flou). Ça dépend du board : certains fonds exigent CDI rapidement ; négociez externalisé senior 6 mois avec objectifs de transition.
Signaux pour passer en CDI
> 8 j/mois demandés 6 mois d’affilée, multi-pays, consolidation, équipe > 3 en finance à encadrer. Avant cela, le temps partiel limite le sur-effectif si la croissance ralentit.
Lien croissance / BFR
Une croissance +20 % sans DAF peut gonfler le BFR de 1 à 2 points de CA (150 à 300 k€ immobilisés sur 15 M€). Le temps partiel cible ce levier avant la masse salariale fixe.
Fiche de poste préparée par l'externalisé
Le DAF temps partiel peut rédiger la fiche CDI avec KPI testés 12 mois : le recrutement interne évite le profil surdiplômé sous-utilisé. Économie : 20 à 40 k€ de turnover évité.
Board et fonds
Si le board exige CDI, proposez externalisé senior 6 mois + objectifs + budget CDI pré-approuvé au mois 6. Les fonds acceptent souvent cette progression.
Risque de double emploi
Ne gardez pas 4 j/mois externalisé et un CDI junior 12 mois sans répartition claire : double coût > 180 k€ chargés. Ça dépend de la complexité groupe ; sinon, transition explicite.
Recrutement RAF avant DAF
Parfois RAF + DAF 2j > DAF CDI seul : pyramide progressive.
Due diligence croissance externe
Bolt-on à 15 M€ : module M&A 10 jours sur externalisé avant CDI post-fusion.
Communication équipe
Annonce interne : « pilote finance senior fractionnel » évite peur « on vend la boîte » souvent associée au DAF externe.
Recrutement RAF avant DAF
Parfois RAF + DAF 2j > DAF CDI seul : pyramide progressive.
Due diligence croissance externe
Bolt-on à 15 M€ : module M&A 10 jours sur externalisé avant CDI post-fusion.
Communication équipe
Annonce interne : « pilote finance senior fractionnel » évite peur « on vend la boîte » souvent associée au DAF externe.
Pour modalités, jours/mois et profils en phase croissance, consultez le guide DAF temps partiel PME croissance.