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Premier devis DAF externalisé : comment ne pas figer un TJM trop bas

Le premier devis fixe une référence durable. Les dirigeants comparent entre eux au café du club ; votre remise « pour entrer » devient le TJM de marché chez eux. Avant d’envoyer la première proposition, clarifiez le périmètre, le nombre de jours et la valeur économique pour le client, pas seulement votre besoin de signer.

Ancrer le TJM dans le périmètre, pas dans votre anxiété

En France métropolitaine en 2026, un DAF senior en temps partagé facture souvent 800 à 1 400 € HT/jour. Le premier client n’est pas obligé d’être au plafond, mais rester sous 750 € HT sans raison (secteur simple, remote total, faible intensité board) envoie un signal de discount durable. Présentez plutôt deux ou trois options : par exemple 2 jours/mois pilotage trésorerie à 950 €, 3 jours/mois avec budget et reporting board à 1 050 €, module levée en sus.

Exemple anonymisé : un consultant a signé sa première PME logicielle SaaS (6 M€ ARR) à 720 € HT/jour, 2 jours/mois. Douze mois plus tard, le renouvellement à 920 € a été refusé « car le réseau du CEO avait retenu 720 ». Il a dû remplacer le client plutôt que négocier. Ça dépend du secteur : une TPE familiale à 2 M€ de CA peut négocier plus bas ; une scale-up avec investisseurs exige souvent 1 000 €+ dès le départ.

Montrer la comparaison économique sans caricaturer le CDI

Une comparaison utile : 2,5 jours/mois à 950 €, onze mois facturés, environ 26 k€ HT/an pour une expertise senior, contre 95 à 120 k€ chargés pour un DAF junior CDI. Précisez ce que le salarié apporte en plus (présence quotidienne, lien RH) pour rester crédible. Les dirigeants comprennent vite l’ordre de grandeur ; ils n’attendent pas que vous vous comparez à un stagiaire.

Incluez dans le devis les non-inclus : paie, liasse, audit, contentieux. Renvoyez vers le guide tarifs et honoraires DAF externalisé pour les fourchettes détaillées par intensité et par région.

Clauses qui protègent votre tarif

Prévoyez une revue annuelle indexée ou liée à l’élargissement du périmètre. Facturez les heures hors forfait (due diligence, board extra) au TJM du contrat cadre. Sans ces garde-fous, le premier devis devient un plafond invisible.

Délais de validité et premier rendez-vous

Fixez une validité de devis de 15 à 30 jours : un dirigeant qui repousse indéfiniment teste votre TJM sans s’engager. Au premier rendez-vous, demandez le décideur unique, l’accès ERP et le calendrier de clôture. Sans ces trois éléments, votre fourchette est une fourchette dans le vide.

TVA et mention légale sur la première proposition

Rappelez HT sur chaque ligne, TVA en sus, et le statut de votre structure. Une PME qui compare avec un cabinet conseil TTC peut sous-estimer votre proposition de 20 %. Une phrase claire évite le malentendu « vous êtes plus cher que X » alors que X facturait TTC.

Pour aller plus loin sur la construction de l’offre et les packs, le pilier tarifs et honoraires détaille les scénarios PME, ETI et contexte transactionnel.