Un CODIR avec 18 KPIs finit sans qu'aucun ne soit vraiment suivi. La règle « six indicateurs maximum » force la hiérarchie : qu'est-ce qui peut faire dérailler l'entreprise dans 90 jours ? Le reste va en annexe mensuelle ou en deep dive trimestriel.
Étape 1 : inventaire brutal
Listez tout ce qui est montré aujourd'hui (compta, commercial, RH, marketing). Marquez « décision possible » ou « curiosité ». Supprimez les curiosités du CODIR ; gardez-les en reporting asynchrone.
Étape 2 : une définition par KPI
Pour chaque indicateur retenu, une phrase : formule, source, responsable, fréquence. Si deux services calculent la marge différemment, tranchez avant le prochain comité. Le DAF externalisé rédige le dictionnaire une page.
Socle six pour PME généraliste
- CA (ou carnet + CA selon B2B).
- Marge brute (définition unique).
- Résultat opérationnel ou EBITDA retraité.
- Trésorerie + mini forecast 4 semaines.
- BFR en jours ou DSO si services.
- Un KPI métier (productivité, taux de service, CAC si e-commerce).
Adaptez le sixième au secteur ; ne dupliquez pas un deuxième indicateur cash.
Cas anonymisé
Industrie (25 M€ CA). CODIR avec 14 graphiques. DAF mandate 6 semaines : chute à 7 KPIs puis 6 après suppression du « CA par région » (reporté trimestriel). Temps de préparation RAF -35 %.
Signaux qu'il faut encore couper
Aucun KPI rouge depuis 6 mois (probablement des seuils faux). Débat récurrent sur la même définition. Directeur métier absent car « les chiffres ne sont pas pour moi ».
Lien contrôle de gestion
Le budget et contrôle de gestion alimente les variances sur les six KPIs, pas sur trente lignes. Variance commentée en une phrase par KPI hors bande.
DAF externalisé : rôle
Audit 1 à 2 jours du pack actuel, proposition socle six, formation 1 h du CODIR. Puis production mensuelle. Forfait souvent inclus dans 3 j/mois.
Erreurs
Ajouter un KPI à chaque crise sans retirer un ancien. Copier le board pack investisseur dans le CODIR opérationnel.
FAQ
Six pour toujours ? Révisez chaque année fiscale ; un changement de stratégie (export, M&A) peut remplacer un indicateur.
ETI ? Ajoutez dette nette / EBITDA en comité trimestriel associés, pas forcément dans les 45 min mensuels.
Pilier : Comité de direction KPI finance.
Coût de l'inaction
KPIs non tenus : fausses priorités, 100 à 250 k€ de marge ou cash mal alloués/an sur PME 10 à 30 M€ (ordre de grandeur terrain).
Mise en œuvre cette semaine
Réunion 30 min dirigeant + finance : listez KPIs actuels, gardez six, supprimez le reste du slide CODIR prochain.
Satellite vs pilier
Ici la focalisation « six KPIs » ; le pilier couvre ordre du jour, animation et gouvernance élargie.
Implémentez, mesurez la tenue des six pendant 30 jours, puis stabilisez les seuils d'alerte.